مسؤول شؤون إدارية وعلاقات عملاء (مدير مكتب)

شركة .The Refined Corner للمقاولات والديكور الداخلي تبحث عن مسؤول شؤون إدارية وعلاقات عملاء لإدارة المقر اليومي وتنظيم الحسابات والملفات، مع العمل كحلقة وصل أساسية واحترافية بين الإدارة وعملاء الشركة.
المهام والمسؤوليات:
استقبال زوار وعملاء الشركة في المقر بلباقة، والتمثيل المشرف للشركة.
الرد السريع على استفسارات العملاء عبر (فيسبوك، إنستجرام، واتساب، والمكالمات الهاتفية) وتوجيههم نحو المعاينة والتعاقد.
تسجيل الإيرادات والمصروفات اليومية بدقة على برنامج Excel، ومتابعة دفعات ومقدمات العملاء، وحصر فواتير الموردين ومصنعيات الصنايعية.
صياغة المقايسات وعروض الأسعار والخطابات الرسمية باستخدام MS Word، وتنظيم وحفظ العقود والملفات.
المهارات والمؤهلات المطلوبة (Requirements):
خبرة لا تقل عن سنتين في مجالات الإدارة، خدمة العملاء، أو الحسابات (يفضل خبرة في الديكور أو المقاولات).
إجادة تامة لبرنامجي Microsoft Excel & Word (التعامل الفعال مع المعادلات الحسابية وجداول البيانات).
مهارات تواصل وتفاوض ممتازة، ولباقة عالية في التعامل مع الشخصيات المختلفة.
شخصية منظمة، حريصة على التفاصيل، وتتحمل المسؤولية والأمانة المالية.
المزايا (Benefits):
بيئة عمل احترافية ومستقرة.
راتب ثابت مجزي + عمولات وحوافز على التعاقدات الناجحة.