كيفية كتابة خطاب النية لأي منحة (Motivational Letter):
-
الأهمية البارزة:
يعد خطاب النية أحد العوامل الرئيسية لنجاحك في الحصول على المنح الدراسية، وقد يكون أهم حتى من المعدل الدراسي. يُستخدم خطاب النية عادة عند التقديم للجامعات، المؤسسات الأكاديمية، المنظمات غير الربحية، أو فرص التطوع، يُبرز الخطاب سبب اهتمامك بالفرصة المقدمة، ودوافعك لاختيار البرنامج الدراسي أو الجامعة أو النشاط التطوعي.يتيح خطاب النية فرصة لتبرز شخصيتك ومهاراتك وتميزك عن الآخرين، وكيف يمكنك أن تساهم بشكل إيجابي في المجتمع أو البرنامج.
-
التفاصيل الشخصية:
ينبغي أن يتضمن الخطاب تفاصيل شخصية عن خلفيتك الأكاديمية والمهنية، وتجاربك السابقة وأهدافك المستقبلية. ينبغي للخطاب أن يُعبر عن امتنانك وتقديرك للفرصة المقدمة، وأن تكون نهايته إيجابية ومؤكدة لاستمرار التواصل. قبل إرسال الخطاب، يجب التأكد من تدقيقه جيدًا للتأكد من خلوه من الأخطاء اللغوية والإملائية.
مسميات أخرى لخطاب النية
- motivation letter
- خطاب النية
- رسالة الغلاف
- البيان الشخصي
- الخطاب التحفيزي
- بيان الغرض
قبل البدء في كتابة خطاب النية:
- التخطيط المبكر:
- تأكد من بدء كتابة خطاب الدافع مبكرًا ومنحه الوقت الكافي للإكمال. قد تحتاج لعدة أسابيع لتأليفه بشكل جيد، لذا لا تتسرع في كتابته في يومين.
- المعرفة المسبقة:
- قم بالبحث عن الجامعة التي ترغب في التقديم إليها وعن برنامجك الدراسي المفضل. زيارة موقع الجامعة ستزودك بالمعلومات الضرورية التي ستساعدك في صياغة خطاب الدافع.
- تحضير الفكرة:
- اطلع على التفاصيل والخصائص البارزة للجامعة والبرنامج الدراسي المحدد، واجمع المعلومات التي ترغب في تضمينها في خطاب الدافع.
- تخطيط محكم:
- قبل البدء في الكتابة، قم بتخطيط الأفكار والموضوعات التي ترغب في تناولها في الخطاب، مما سيسهل عليك عملية الكتابة ويجعلها أكثر تنظيمًا.
- الاستعداد للكتابة:
- اجلس في مكان هادئ ومناسب، وتأكد من أنك مستعد للتفكير والتركيز أثناء كتابة الخطاب، حيث يتطلب كتابة خطاب الدافع تركيزًا وجهدًا كبيرين.
شروط خطاب النية
عند كتابة خطاب النية، يجب مراعاة توافر الشروط التالية فيها:
1- يجب أن تكون الرسالة مختصرة ومحدّدة، حيث يفضّل ألا يتجاوز طول الرسالة صفحة واحدة كحدّ أقصى.
2- يجب أن تتضمّن فقرة يعرّف فيها المتقدّم عن نفسه.
3- يجب أن يتمّ ذكر الدافع وراء التقديم لهذه الفرصة ( منحة دراسية ، فرصة تطوّع ، تدريب لدى منظمة غير ربحية…الخ) في الرسالة.
كيف تكتب خطاب النية؟
قبل البدء بكتابة خطاب النية، احرص على وضع مخطط جانبي لأهم النقاط التي يجب طرحها، والتي تشمل ما يلي:
- الاسم والمعلومات الشخصية.
- اسم المؤسسة التي تمّ التقديم لها مع ذكر عنوانها.
- تاريخ إرسال الطلب.
- الجملة الافتتاحية والتي تبدأ عادة بـ “السيد/ة المحترم” أو باللغة الإنجليزية: “Dear Sir/Madam”.
- محتوى الرسالة، وسنتحدّث عنه بالتفصيل لاحقًا في المقال.
- الجملة الاختتامية: “وتقبلوا فائق الاحترام” أو باللغة الإنجليزية: “Sincerely” مع ضرورة الانتباه إلى أنّ هناك بدائل عديدة لهذه الجملة باللغة الإنجليزية.
- التوقيع.
اقرا ايضا : كيفية انشاء سيرة ذاتية بالطريقة الأوروبية (CV)
محتوى خطاب النية:
- تقسيم المحتوى:
- يمكنك تقسيم المحتوى إلى ثلاثة فقرات رئيسية: مقدمة، محتوى رئيسي، وخاتمة.
- أو يمكنك تقسيم المحتوى إلى فقرات قصيرة تتراوح بين 3-7 فقرات مترابطة.
- الإيجاز والترتيب:
- حاول أن تتناول أفكارك بإيجاز وترتيب منطقي، استخدم جملًا موجزة ومفيدة.
- تعريف بالمشكلة:
- بدايةً، عرّف بالمشكلة التي تهدف لحلها أو بالفرصة التي تسعى للاستفادة منها.
- أظهر فهمك لرؤية المؤسسة التي تتقدم إليها وكيف يمكن أن تساهم في تحقيق أهدافها.
- توضيح الأهداف:
- حدد أهدافك بالتقديم لهذه الفرصة وكيف يمكن أن تسهم خبراتك ومهاراتك في تحقيقها.
- توضيح الخبرات والمهارات:
- قدّم نبذة عن خبراتك ومهاراتك التي تجعلك مؤهلاً للفرصة المقدمة، وكيف يمكن أن تساهم في نجاحها.
- التأكيد على الإلتزام:
- أكد على إلتزامك ورغبتك الصادقة في الإسهام وتحقيق النجاح في الفرصة المعنية.
- الختام بإيجابية:
- اختم الخطاب بتعبير عن شكرك وتقديرك للفرصة المقدمة، واستعدادك للتعاون والمساهمة بقوة وحماس.
- الخاتمة بثقة واهتمام:
- في الختام، أظهر اهتمامك الكبير بالمؤسسة واستعدادك للمساهمة في تحقيق أهدافها.
- استخدم جملة تعبيرية تعبر عن استعدادك لمعرفة المزيد عن المؤسسة وكيف يمكنك المساعدة في تطويرها، مما يعكس اهتمامك واستعدادك للتعاون.
تدقيق الرسالة واستشارة الآخرين:
بعد الانتهاء من كتابة الرسالة، قم بتدقيقها لغويًا وتصحيح أي أخطاء قد تظهر فيها. ثم، اطلب من شخص آخر قراءتها قبل إرسالها، فقد يتمكن من اقتراح تحسينات أو تصحيحات قد تفوتك. من الجيد دائمًا أخذ النصائح من أشخاص قاموا بكتابة خطاب النية في السابق، حيث يمكنهم مساعدتك في صياغتها بشكل أفضل وتذكيرك بالمعلومات المهمة التي قد تكون قد نسيتها.
نماذج مجانية لخطاب النية
بعد أن تعلمنا أساسيات خطاب النية، نقدم لكم الآن نماذج مجانية لطلاب تم قبولهم في أفضل جامعات العالم من خلالنا، حيث يمكنك استخدامها أو التعلم منها:
خطاب لطالب تم قبوله في جامعة هارفارد من هنا
خطاب لطالب تم قبوله في جامعة كولومبيا من هنا
خطاب لطالب تم قبوله في أفضل جامعة في العالم رقم #1 MIT من هنا
شاهد ال3 خطابات معًا من هنا
